Kiralamanın her adımı, tek platformda
Filodan sözleşmeye, fiyatlamadan muhasebeye — babisRentSYS operasyonunuzun tamamını dijitalleştirir.
Filo & Araç Yönetimi
Tüm araçlarınızı grup, marka, model, sigorta, bakım ve GPS takibiyle tek ekrandan yönetin. Müsaitlik, kilometre ve durum anlık görünür.
Rezervasyon & Sözleşme
Rezervasyondan açık kiralamaya ve iadeye kadar tüm süreç; teslim tutanağı, ekstra hizmetler ve dijital sözleşmelerle uçtan uca kontrol.
Dinamik Fiyatlama & Yield
Sezon, tatil, doluluk ve kanal bazlı fiyat listeleriyle gelirinizi optimize edin. Kampanya, kupon ve indirim kurallarını dakikalar içinde tanımlayın.
Muhasebe & E-Fatura
Kasa, cari, tahsilat ve tediye tek yerde. E-fatura entegrasyonuyla faturaları otomatik kesin, bakiyeleri anlık izleyin.
Ödeme & POS
Sanal POS ile ödeme (3D, mail order, link ile ödeme), iade ve iptal süreçleri; banka-POS tanımlarıyla tahsilatı hızlandırın.
Entegrasyonlar
HGS/OGS, GPS araç takip, SMS, KABİS, broker/acente ve daha fazlası. Operasyonunuzu dış sistemlerle konuşturun.
Raporlama & Analitik
Araç doluluğu, gelir, alacak yaşlandırma, kanal performansı ve daha fazlası. Kararlarınızı canlı verilerle alın, Excel'e aktarın.
Hasar & Sigorta
Poliçe takibi, süre uyarıları ve hasar dosyaları; araç başına maliyet ve karşılama oranlarını yönetin.
2. El Satış & Stok
Elden çıkan araçların satış sürecini, alıcı yönetimini ve parça/stok takibini tek sistemde yürütün.
Çoklu Şube & Yetki
İstasyon, rol ve yetki yönetimiyle ekibinizi güvenle yönetin; her kullanıcı yalnızca yetkili olduğu alanı görür.
Ek Modüller
(7)Şirket İçi Sohbet
Ekip üyeleri arasında uygulama içi anlık mesajlaşma sağlar. Personel; müşteri, sözleşme veya araçla ilgili konuları telefon ve harici uygulamalara ihtiyaç duymadan aynı ekranda konuşur, böylece iletişim geçmişi sistem içinde ve düzenli kalır.
Eşzamanlı Online Sohbet
Şirket içi sohbeti aynı anda çevrimiçi kullanabilecek personel sayısını belirler. Planınıza tanımlı adet kadar kullanıcı eşzamanlı olarak aktif sohbete katılabilir; bu sayede yoğun ekiplerde eşzamanlı erişim kontrol altında tutulur.
Sohbet Grubu Adedi
Ekipler, şubeler veya konu başlıkları için oluşturabileceğiniz sohbet grubu adedini belirler. Planınıza tanımlı adet kadar grup açarak iletişimi ilgili kişiler arasında toparlar, dağınık yazışmaların önüne geçersiniz.
Uçuş Takibi (TAV/IGA)
Havalimanı uçuş bilgilerini panele getirir. Karşılama ve teslim personeli; iniş, gecikme ve iptal durumlarını canlı görüp araç teslim saatlerini uçuşa göre planlar, müşteriyi boşuna bekletmeden operasyonu düzenler.
Uçuş Sorgu Saatlik Limiti (kişi)
Her kullanıcının saatte yapabileceği uçuş sorgusu sayısını sınırlar. Planınıza tanımlı adet kadar sorgu ile dış uçuş servisinin maliyeti kontrol altında tutulur ve aşırı kullanım engellenir.
Uçuş Tahtası Saatlik Limiti (kişi)
Her kullanıcının saatte kaç kez canlı uçuş tahtasını açabileceğini belirler. Planınıza tanımlı adet kadar açılış hakkıyla, sık yenilenen tahta ekranının servis maliyetini dengeler ve adil kullanımı sağlar.
Arvento Araç Takip Entegrasyonu
Araçlarınızı Arvento GPS cihazlarıyla eşleştirir. Filonuzun anlık konumunu harita üzerinde görür, geçmiş rota ve durakları izleyerek teslim, arıza ve güvenlik takibini tek ekrandan yönetirsiniz.
Sözleşme & Kiralama
(14)Kontrat Yönetimi
Rezervasyondan kiralamaya, uzatmadan iadeye kadar tüm sözleşme sürecini tek ekrandan yönetir. Müşteri, araç, tarih, fiyat, ekstra hizmet ve indirimleri tek yerde toplar; kiralama sürecinin her adımını kayıt altına alarak dağınık evrak ve elle takibi ortadan kaldırır.
Fazla Süre Toleransı (Geç İade)
Geç iadeler için dakika bazında tolerans süresi tanımlamanızı sağlar. Belirlediğiniz süre içinde iade edilen araçlarda ek gün ücreti otomatik uygulanmaz; böylece kısa gecikmelerde müşteriyle gereksiz anlaşmazlık yaşamadan tutarlı bir kural işletirsiniz.
Araç Teslim Tutanağı (PDF)
Araç teslim ve iadesinde hasar, kilometre ve yakıt seviyesini kayıt altına alır. Tespitleri müşteri imzasıyla birlikte PDF tutanağa dönüştürür; teslim öncesi ve sonrası durumu belgeleyerek olası hasar tartışmalarında elinizde kanıt bulunmasını sağlar.
Fatura Yönetimi
Kiralamalar için bireysel müşteri ve kurumsal firmalara fatura oluşturmanızı sağlar. Sözleşme tutarlarını faturaya bağlar; tahsilat ve muhasebe kayıtlarınızı düzenli tutarak dönem sonu mutabakatı ve raporlamayı kolaylaştırır.
Teslim Öncesi İmza Onayı
Rezervasyon ile aktif kiralama arasına, aracı teslim etmeden önce müşteriye sözleşmeyi imzalatan bir onay adımı ekler. Kiralama; imza ve onay tamamlanmadan aktifleşmez. Böylece teslim öncesi karşılıklı mutabakat belgelenir, "imzalamadım/görmedim" türü sonraki itirazlar en aza iner.
Araç / Plaka Değiştir (Kontrat Ortası)
Kontrat devam ederken kiralanan aracı bir başkasıyla değiştirmenizi sağlar. Ödeme ve tahsilat fişlerini kalan süreye göre orantılı olarak yeni araca aktarır; arıza veya bakım gibi durumlarda sözleşmeyi bozmadan araç değişimini sorunsuz yönetirsiniz.
Detaylı Bakiye Export (Kontrat + Fiş)
Açık ve bakiyeli kontratları, bağlı tahsilat fişleriyle birlikte tek dosyada dışa aktarır. Tarih ve şube filtreleriyle çalışır; alacaklarınızı fiş kırılımına kadar Excel üzerinde görerek dönem sonu takip ve mutabakatı hızlandırır.
Hızlı Rezervasyon Şablonları
Sık kullandığınız rezervasyon değerlerini (kaynak, araç grubu, fiyat listesi, istasyonlar, günlük fiyat, indirim, KDV, ödeme tipi ve not) hazır şablon olarak tanımlarsınız. Kontrat formunda şablonu seçtiğinizde tüm alanlar saniyeler içinde otomatik dolar; tekrarlayan kiralamalarda veri girişini hızlandırır ve tutarlılık sağlar.
Müsaitlik & Doluluk Motoru
Araçlarınızın hangi tarih aralığında gerçekten boş olduğunu anlık gösterir. Rezervasyon/kontrat çakışmalarını tespit ederek aynı aracı iki kez kiralamayı önler, filoyla ilgilenen ekibe "şu tarihte hangi araçlar müsait" sorusunun yanıtını verir. Çok araçlı ve yoğun kiralama yapan operasyonlarda doluluğu artırır, çift rezervasyon kaynaklı mağduriyeti keser.
Yaklaşan Ödemeler (Uzun Dönem)
Uzun dönem (filo) kiralamalarında müşterinin periyodik ödeme gününü tanımlarsınız; açık ve bakiyesi olan kontratlardan ödeme günü yaklaşanları tek listede gösterir. Böylece tahsilatları zamanında takip eder, geciken ödemeleri ve nakit akışı sürprizlerini azaltırsınız.
Kontrollü Overbooking + Bekleme Listesi
Havayolu mantığıyla, no-show (gelmeyen müşteri) payını değerlendirir: her araç grubuna fiziksel araç sayısının üstünde belirlediğiniz kadar fazladan rezervasyon almanıza izin verir (grup bazında ayarlanır, üye ayarından aç/kapa). Grup tamamen dolduğunda müşteriyi reddetmek yerine bekleme listesine alır; bir iptal veya erken iade ile araç boşaldığında ilgili personele bildirim düşer. Yoğun sezonda boş araç kalmasını ve kaçan rezervasyonu en aza indirir.
AI Komut Çubuğu (Filo Asistanı)
Doğal dille yazarak filonuzu sorgulayın: "yarın İzmir'de kaç SUV boşta?", "geciken iadeleri göster", "bu ay doluluk ne durumda?". AI, tanımlı güvenli araçlar üzerinden yalnızca sizin yetkiniz dahilindeki gerçek verilere bakar (uydurmaz), saniyeler içinde yanıtlar. Klavye kısayolu ⌘K / Ctrl+K ile her ekrandan açılır. Kullanım başına ücretlendirilir.
Findeks Sorgu (KKB)
Müşterinin Findeks (KKB) kredi notunu ve araç kiralama uygunluğunu sorgulayın: TCKN ile başlatılır, SMS PIN onayıyla güncel rapor alınır; Findeks puanı, kiralanabilirlik kararı, izinli araç grupları ve segment bilgisi gösterilir. Rapor müşteri kartına işlenir ve geçmişi tutulur. Başarılı sorgu başına ücretlendirilir (kredi ile).
Şehir Dışı Masraf Formları
Şehir dışı teslim ve alım görevlerinde oluşan yakıt, konaklama ve yol masraflarını formlar üzerinden kaydeder. Her masrafı ilgili göreve bağlar; saha giderlerini belgeleyerek personel harcamalarının şeffaf ve takip edilebilir olmasını sağlar.
Temel
(6)Kullanıcı Yönetimi
Personeliniz için sistem hesapları açmanızı sağlar. Her kullanıcıya rol ve yetki tanımlayarak kimin hangi ekran ve işleme erişebileceğini belirler; böylece herkes yalnızca kendi işine erişir ve veri güvenliği korunur. Planınıza tanımlı adet kadar kullanıcı oluşturabilirsiniz.
İstasyon Yönetimi
Şube ve teslim noktalarınızı sisteme tanımlar. Araç, sözleşme, kasa ve raporları istasyon bazında ayırarak her lokasyonun performansını ayrı izlemenizi sağlar; çok şubeli operasyonu tek panelden düzenli yönetirsiniz. Planınıza tanımlı adet kadar istasyon açabilirsiniz.
Bildirimler
Önemli işlemler için sistem içi ve e-posta bildirimleri gönderir. Yeni rezervasyon, iade zamanı veya poliçe bitişi gibi olaylarda ilgili kişileri anında haberdar eder; kritik adımların gözden kaçmasını önleyerek operasyonu zamanında yürütürsünüz.
Rol & Yetki Yönetimi
Rol tabanlı yetkilendirme ile her ekranı ve işlemi kimlerin görüp yapabileceğini ayrıntılı belirlemenizi sağlar. Yetkileri role bağlar, yeni personele hazır rol atarsınız; böylece erişimi merkezi ve tutarlı yönetip yetki karmaşasını önlersiniz.
2FA Güvenlik Modülü (İki Faktörlü Giriş)
Girişte parolaya ek olarak e-posta veya SMS doğrulama kodu ister. Bu ikinci güvenlik katmanı, parola ele geçse dahi hesaba yetkisiz erişimi engeller; müşteri ve finans verilerinizi kimlik avı ve hesap ele geçirme saldırılarına karşı korur.
Destek Talepleri
Panel içinden doğrudan destek talebi açmanızı sağlar. Sorununuzu ilettikten sonra talebin durumunu ve yanıtları aynı ekrandan takip edersiniz; e-posta trafiğine gerek kalmadan sorunlarınıza yapılandırılmış ve izlenebilir bir çözüm süreci yürütürsünüz.
Müşteri Yönetimi
(6)Kara Liste Yönetimi
Riskli müşteri ve firmaları kara listeye almanızı sağlar. Kiralama açılışında bu kişiler otomatik olarak işaretlenir ve uyarı verilir; ödememe, hasar veya sözleşme ihlali geçmişi olan müşterilere farkında olmadan araç kiralamanın önüne geçersiniz.
Bireysel Müşteri Limiti
Bireysel müşterilerinizin kimlik, iletişim ve sürücü belgesi bilgilerini sisteme kaydeder. Müşteri geçmişini ve kiralamalarını tek profilde toplar, tekrar eden kiralamalarda hızlı işlem sağlar. Planınıza tanımlı adet kadar bireysel müşteri kaydedebilirsiniz.
Kurumsal Müşteri Limiti
Anlaşmalı kurumsal müşterilerinizi (firma) vergi bilgileri ve yetkilileriyle sisteme kaydeder. Firma bazlı kiralama, fatura ve cari takibini kolaylaştırır. Planınıza tanımlı adet kadar kurumsal müşteri tanımlayabilirsiniz.
Ekstra Hizmet Tanımları
Bebek koltuğu, ek sürücü, navigasyon ve tam kasko gibi ücretli ek hizmetleri tanımlayıp fiyatlandırmanızı sağlar. Bu hizmetleri sözleşmeye ekleyerek ek gelir yaratır ve teklifi zenginleştirirsiniz. Planınıza tanımlı adet kadar ek hizmet oluşturabilirsiniz.
Ödeme Tipleri
Nakit, kredi kartı, havale ve çek gibi ödeme yöntemlerini tanımlamanızı sağlar. Her tahsilatı doğru yönteme etiketleyerek kasa ve muhasebe kayıtlarını temiz tutar; ödeme türü bazında raporlama ve mutabakatı kolaylaştırır.
CRM İçi Mesajlaşma / Chat
Müşteri ve ekip yazışmalarını CRM içinde saklamanızı sağlar. Tüm iletişim geçmişini müşteri kaydına bağlar; hangi konuşmanın ne zaman geçtiğini tek yerden görerek dağınık kanallar yerine izlenebilir bir iletişim arşivi oluşturursunuz.
Finans & Muhasebe
(6)Şirket Kart Harcamaları
Şirket kredi kartlarıyla yapılan harcamaları kaydedip kategorilere ayırmanızı sağlar. Yakıt, bakım ve ofis giderlerini kartlara bağlar; gider takibini şeffaflaştırarak ay sonu ekstre mutabakatını ve maliyet analizini kolaylaştırır.
Kasa / Fiş Yönetimi
Tahsilat ve tediye fişleri oluşturarak kasa hareketlerinizi kayıt altına alır. Gelen ve giden nakit ile bakiyeleri anlık izlersiniz; sözleşme ve müşterilere bağlı fişlerle her kuruşun nereden geldiğini ve nereye gittiğini takip edersiniz.
Banka / POS Tanımları
Banka hesaplarınızı ve POS terminallerinizi sisteme tanımlar. Kart ve havale ödemelerini doğru hesap ve terminale eşleştirir; hangi tahsilatın hangi bankaya düştüğünü netleştirerek banka mutabakatını ve komisyon takibini düzenli tutar.
Para Birimi Limiti
Fiyatlama ve tahsilatta kullanacağınız para birimlerini tanımlamanızı sağlar. Yabancı müşterilere kendi para birimlerinde teklif verir, döviz bazlı sözleşme yönetirsiniz. Planınıza tanımlı adet kadar para birimi tanımlayabilirsiniz.
Döviz Kuru Yönetimi
Döviz kurlarını tanımlayıp güncellemenizi sağlar. Yabancı para sözleşme ve tahsilatlarını güncel kurla hesaplar; kur farklarını doğru yansıtarak döviz bazlı işlemlerde tutarlı ve hatasız muhasebe yürütmenize yardımcı olur.
Merkez Bankası Otomatik Kur (TCMB)
Güncel döviz kurlarını Merkez Bankası (TCMB) üzerinden otomatik olarak çeker. Kurları elle girme yükünü ve hatasını ortadan kaldırır; sözleşme ve fatura hesaplamalarında her zaman resmi ve güncel kurun kullanılmasını sağlar.
Filo Yönetimi
(3)Filo Yönetimi (Ana Anahtar)
Uzun dönem ve filo kiralamalarını tek panelden yönetmenizi sağlar. Dönemsel takip, aylık kapatma ve raporlamayı bir araya getirir; kurumsal filo müşterilerinin çok araçlı, uzun süreli sözleşmelerini düzenli ve kârlılık odaklı yönetirsiniz.
Aylık Kapatma (Uzun Dönem)
Uzun dönem sözleşmelerde her ayı otomatik olarak kapatır. Dönem bakiyelerini müşteri bazında hesaplar ve netleştirir; aylık faturalama ve tahsilat döngüsünü elle işlem gerektirmeden yürüterek uzun süreli anlaşmaların takibini kolaylaştırır.
Uzun Dönem Sözleşme Belgesi
Kurumsal/uzun dönem kiralamalar için profesyonel bir kira sözleşmesi belgesi üretir. Kiraya veren bilgileri firma profilinizden, kiracı ve araç bilgileri kontrattan otomatik dolar; hukuki maddeleri kendinize göre düzenleyip başlık/renk ve logonuzu uygular, önizleyip PDF olarak indirir ve kontrata (veya rezervasyona) ekleyebilirsiniz.
General
(1)Veri Aktarımı (Diğer Yazılımdan Geçiş)
Başka bir rent a car yazılımından (kolaycar ve türevleri) araç ve rezervasyon verilerinizi hazır Excel şablonlarıyla sisteme taşımanızı sağlar. Şablonu indirip mevcut verinizi yükler, sistemin karşılığıyla eşleştirirsiniz; rezervasyonlarda eksik alanlar olsa bile kayıtlar içeri alınır ve sonradan tamamlanabilir. Yeni üyelerin sorunsuz geçişini hızlandırır.
İnsan Kaynakları
(1)Yıllık İzin Takibi
Personelin kıdemine göre yıllık izin hakkını hesaplar. Kullanılan, kalan ve devreden izin bakiyesini takip eder; izin taleplerini onay akışıyla yönetir. İnsan kaynakları süreçlerini yasal hak esasına uygun, şeffaf ve kayıtlı yürütmenizi sağlar.
Sigorta
(14)Sigorta Şirketi Tanımları
Çalıştığınız sigorta şirketlerini sisteme tanımlar. Poliçe ve hasar kayıtlarını doğru sigortacıyla ilişkilendirir; hangi araç hangi şirketle sigortalı, hasarda kime başvurulacak gibi bilgileri düzenli tutarsınız. Planınıza tanımlı adet kadar sigorta şirketi ekleyebilirsiniz.
Araç Sigorta Poliçesi Limiti
Araçlarınıza ait sigorta poliçelerini başlangıç, bitiş ve teminat bilgileriyle kaydetmenizi sağlar. Hangi aracın hangi poliçeyle korunduğunu tek yerde görürsünüz. Planınıza tanımlı adet kadar araç sigorta poliçesi kaydedebilirsiniz.
Poliçe Oluşturma
Kasko, trafik ve diğer branşlarda yeni sigorta poliçesi kaydı oluşturmanızı sağlar. Poliçe numarası, süre ve teminat kalemlerini girerek her aracın sigorta durumunu sisteme baştan ve eksiksiz işlersiniz.
Araca Poliçe Atama
Oluşturduğunuz poliçeleri ilgili araçlara atamanızı sağlar. Hangi aracın hangi teminatla korunduğunu netleştirir; poliçesiz veya yanlış eşleştirilmiş araç kalmamasını sağlayarak sigorta kapsamını doğru yönetirsiniz.
Poliçe Süre Uyarıları
Poliçe bitiş tarihleri yaklaştığında otomatik uyarı gönderir. Süresi dolmak üzere olan poliçeleri zamanında görür, yenileme işlemini planlarsınız; böylece teminatsız araçla yola çıkma ve olası cezai risklerin önüne geçersiniz.
Hasar Kaydı Limiti
Sisteme kaydedebileceğiniz sigorta hasar dosyalarını tutar. Her kaza veya hasar için dosya açıp süreci baştan sona izlersiniz. Planınıza tanımlı adet kadar hasar dosyası kaydedebilirsiniz.
Hasar Kaydı Oluşturma
Bir kaza veya hasar sonrası yeni hasar dosyası açmanızı sağlar. Olay bilgilerini, araç ve müşteriyi girerek süreci ilk andan itibaren kayıt altına alır; hasar başvurusunun izlenebilir bir şekilde başlamasını sağlarsınız.
Hasar Kaydı Yönetimi
Hasar dosyasını açılıştan ödemeye kadar tüm aşamalarıyla takip etmenizi sağlar. Ekspertiz, onarım ve sigorta yazışması gibi adımların durumunu güncelleyerek süreci uçtan uca yönetir, dosyanın hangi aşamada olduğunu her an bilirsiniz.
Hasara Dosya / Fotoğraf Ekleyebilme
Hasar dosyasına kaza fotoğrafı, ekspertiz raporu ve resmi belgeler eklemenizi sağlar. Tüm kanıt ve evrakı dosyaya bağlı tutar; sigorta başvurusu ve olası anlaşmazlıklarda gereken belgelere tek yerden hızlıca ulaşırsınız.
Hasar Analizi ve İstatistik
Hasar sıklığını, tutarını ve araç bazlı dağılımını analiz eder. Hangi araç veya sürücünün daha çok hasar ürettiğini görünür kılar; riskli noktaları erkenden tespit ederek sigorta maliyetlerini ve filo kullanım politikalarını iyileştirmenize yardımcı olur.
Aylık Maksimum Hasar Kaydı
Bir ay içinde açılabilecek hasar kaydı sayısını belirler. Planınıza tanımlı adet kadar aylık hasar dosyası açabilirsiniz; bu sınır, hasar iş yükünü plana uygun şekilde çerçeveler.
Sigorta Ödeme Takibi
Sigortadan gelen ödemeleri ve ödediğiniz prim tahsilatlarını takip etmenizi sağlar. Hasar başına sigortacının ödediği tutar ile gerçek maliyeti karşılaştırır; sigorta sürecinin finansal tarafını net görürsünüz. Planınıza tanımlı adet kadar ödeme kaydı tutabilirsiniz.
Sigorta Karşılama Oranı (%)
Sigortanın karşıladığı hasar oranını yüzde olarak tanımlamanızı sağlar. Karşılanan kısım ile müşteri veya firmadan tahsil edilecek kalan tutarı otomatik ayırır; hasar sonrası kimin ne kadar ödeyeceğini net ve tartışmasız hesaplarsınız.
Sigorta Raporları
Poliçe, hasar ve prim verilerinizi rapora dönüştürür. Toplam sigorta maliyeti, hasar oranı ve yenileme durumunu topluca değerlendirmenizi sağlar; sigorta sürecinizin genel sağlığını görüp bütçe ve tedarikçi kararlarını verilere dayandırırsınız.
Entegrasyonlar
(24)GİB Entegrasyonu (Gelir İdaresi)
Gelir İdaresi (GİB) üzerinden trafik cezalarını sorgulayıp ödemenizi sağlar. Araçlarınıza kesilen cezaları panelden görür, ödeme yapar ve e-tebligatları takip edersiniz; ceza takibini resmi kaynağa bağlayarak gecikme ve ek yaptırım riskini azaltırsınız.
E-Tebligat Oto-Kontrol (AI Captcha)
E-tebligatları her gün otomatik olarak kontrol eder ve captcha adımını yapay zeka ile çözer. Yeni resmi bildirimleri siz elle bakmadan yakalar; süreye bağlı tebligatları kaçırmayarak yasal takip yükünüzü otomatiğe bağlar.
HGS / OGS Entegrasyonu
Araçlarınızın HGS/OGS otoyol ve köprü geçişlerini sorgular. Geçiş ücretlerini ilgili tarih ve müşteri sözleşmesiyle eşleştirir; kiralama süresinde oluşan geçiş masraflarını doğru müşteriye yansıtarak kayıp gelir ve elle takip yükünü ortadan kaldırırsınız.
Ödeme Entegrasyonu (Asseco SEE)
Sanal POS ile kredi kartından online tahsilat almanızı sağlar (Asseco SEE altyapısı). Ödeme sonucunu anında sisteme işler; kartlı tahsilatı otomatik fiş ve sözleşmeye bağlayarak elle giriş ve mutabakat hatalarını azaltırsınız.
Broker / Acente Entegrasyonu
Yolcu360, Enuygun gibi broker ve acentelerle sisteminizi bağlar. Bu kanallardan gelen rezervasyonları otomatik olarak alır; online pazar yerlerinden gelen talepleri elle girmeden kendi filonuza aktararak satış hacmini ve kanal erişimini artırırsınız.
Piyasa Araştırması Modülü
Rakip firmaların güncel kiralama fiyatlarını toplar. Belirlediğiniz lokasyon ve araç sınıflarında piyasa fiyatlarını görür, kendi tarifelerinizi rekabete göre konumlandırırsınız; fiyat kararlarını tahmine değil güncel piyasa verisine dayandırırsınız.
B2B Acenta Portalı
Anlaşmalı B2B acentelerinize özel bir portal açmanızı sağlar. Acenteler kendi anlaşmalı fiyatlarıyla doğrudan rezervasyon yapar; kurumsal satış kanalınızı dijitalleştirerek telefon ve e-posta trafiğini azaltır ve rezervasyonları anında sisteme alırsınız.
KABİS (Kiralık Araç Bilgi Sistemi)
Kiraladığınız araçları EGM KABİS (Kiralık Araç Bilgi Sistemi) üzerine otomatik bildirir. Her kiralamayı yasal süresinde sisteme işleyerek zorunlu bildirim yükümlülüğünüzü yerine getirir; elle giriş hatalarını ve olası idari cezaları önlersiniz.
Günlük KABİS Kiralama Limiti
KABİS üzerinden bir günde bildirilebilecek kiralama sayısını belirler. Planınıza tanımlı adet kadar günlük bildirim yapabilirsiniz; bu sınır, ölçülü kullanım gerektiren resmi entegrasyonu plana uygun şekilde çerçeveler.
PTT HGS Entegrasyonu (addon)
PTT HGS servisine bağlanarak araç geçiş kayıtlarını tarih aralığıyla sorgulamanızı sağlar (ek pakettir). HGS bakiyesi ve geçiş dökümüne PTT üzerinden ulaşır; kiralama dönemlerine denk gelen geçişleri belgeleyerek müşteriye doğru yansıtırsınız.
WhatsApp Entegrasyonu
Müşterilerinizle WhatsApp üzerinden yazışmanızı sağlar. Sözleşme, bilgilendirme ve hatırlatma mesajlarını doğrudan gönderir; müşterilerin en çok kullandığı kanaldan hızlı ve resmi iletişim kurarak rezervasyon ve teslim süreçlerini kolaylaştırırsınız.
Piyasa Araştırma — Sağlayıcı Başına Saatlik Sorgu Limiti
Her fiyat kaynağı için saatte yapılabilecek piyasa sorgusu sayısını belirler. Planınıza tanımlı adet kadar saatlik sorgu ile veri toplama hacmini dengeler; dış kaynakların adil ve maliyet-etkin kullanılmasını sağlar.
VKN Doğrulama (GİB)
Kurumsal müşterilerin vergi kimlik numarasını (VKN) GİB üzerinden anında doğrulamanızı sağlar. Firma unvanı ve VKN eşleşmesini resmi kaynaktan teyit eder; hatalı veya sahte firma bilgisiyle sözleşme açma riskini ortadan kaldırırsınız.
TCKN Doğrulama (NVI)
Müşterinin ad-soyad ve TC kimlik numarasını (TCKN) resmi kaynaktan doğrulamanızı sağlar; sahte kimlikle kiralamanın önüne geçerek dolandırıcılık ve araç kaybı riskini azaltır. TÜM planlarda EK PAKET (addon) olarak sunulur: sorgu başına ücretlendirilir, kredi paketiyle (50/100/200 sorgu) satın alınır — plana dahil sabit bir hak değildir.
TCKN Aylık Sorgu Limiti
Bir ay içinde yapılabilecek TCKN doğrulama sorgusu sayısını belirler. Planınıza tanımlı adet kadar aylık doğrulama yapabilirsiniz; sorgu başına ücretli bu servisin maliyetini plana uygun şekilde sınırlar.
SMS Doğrulama
Müşterinin telefon numarasını gönderilen SMS koduyla doğrulamanızı sağlar. İletişim bilgisinin gerçek ve erişilebilir olduğunu teyit eder; yanlış veya sahte numara girişini engelleyerek müşteriye ulaşılabilirliği ve iletişim güvenilirliğini artırırsınız.
Toplu SMS Gönderimi
Müşterilerinize toplu SMS göndermenizi sağlar. Kiralama onayı, iade hatırlatması ve kampanya mesajlarını tek seferde iletirsiniz; müşteri iletişimini otomatikleştirerek bilgilendirmeyi hızlandırır ve pazarlama erişiminizi genişletirsiniz.
VKN Günlük Sorgu Limiti
Bir günde yapılabilecek VKN doğrulama sorgusu sayısını belirler. Planınıza tanımlı adet kadar günlük doğrulama yapabilirsiniz; sorgu başına ücretli bu servisin günlük kullanımını plana uygun şekilde sınırlar.
E-Fatura Entegrasyonu
E-fatura sağlayıcınıza bağlanarak kiralama faturalarını otomatik oluşturup resmi olarak göndermenizi sağlar. Sözleşme tutarını doğrudan e-faturaya dönüştürür; elle fatura kesme yükünü kaldırır ve yasal fatura sürecini sistem içinden yürütmenizi sağlar.
GPS / Araç Takip Entegrasyonu
GPS cihazlarıyla araçlarınızın canlı konum, rota ve durumunu takip etmenizi sağlar. Aracın nerede olduğunu harita üzerinde anlık görürsünüz; teslim koordinasyonu, hız/rota takibi ve gecikmiş iadelerde araç bulma süreçlerini kolaylaştırır.
Aylık Ödeme İşlem Limiti
Bir ay içinde işlenebilecek online ödeme işlemi adedini belirler. Planınıza tanımlı adet kadar aylık kartlı işlem gerçekleştirebilirsiniz; ödeme altyapısı kullanımını plana uygun şekilde çerçeveler.
Kart Saklama Limiti
Tekrarlı tahsilat için güvenle saklanabilecek müşteri kartı sayısını belirler. Uzun dönem ve abonelik benzeri kiralamalarda kartı yeniden istemeden tahsilat yaparsınız. Planınıza tanımlı adet kadar müşteri kartı saklayabilirsiniz.
Link ile Ödeme (PayByLink)
Ödeme linki oluşturup müşteriye göndererek uzaktan tahsilat almanızı sağlar. Müşteri kendi cihazından güvenle kart ödemesi yapar; yüz yüze POS gerektirmeden mesafeli kiralama ve ön ödemelerde hızlı ve güvenli tahsilat yürütürsünüz.
QR ile Ödeme
Oluşturduğunuz QR kodu okutan müşteriden temassız ödeme almanızı sağlar. Teslim noktasında hızlı ve güvenli tahsilat sunar; nakit ve fiziksel kart teması olmadan ödeme akışını hızlandırarak teslim sürecini kısaltırsınız.
Fiyatlama
(11)Fiyat Listeleri
Sezon, tarih ve tarifeye göre farklı fiyat listeleri kurmanızı sağlar. Her döneme ve araç grubuna uygun ücretlendirme tanımlarsınız; yüksek ve düşük sezonu ayırarak fiyatı elle değiştirmeden doğru dönemde doğru ücreti otomatik uygularsınız. Planınıza tanımlı adet kadar fiyat listesi oluşturabilirsiniz.
Kupon Sistemi
Kodlu indirim kuponları oluşturmanızı sağlar. Geçerlilik süresi, minimum tutar ve kullanım adedi gibi koşullarla kuponları yönetir; pazarlama kampanyalarını kontrollü şekilde yürüterek indirimlerin kötüye kullanımını önlersiniz. Planınıza tanımlı adet kadar kupon tanımlayabilirsiniz.
Doluluk Çarpanı (Sezon/Özel Gün)
Filo doluluğu veya özel günlere göre fiyatları otomatik çarpanla artırmanızı sağlar. Talep yükseldiğinde ücret kendiliğinden ölçeklenir; yoğun dönemlerde geliri en üst düzeye çıkarırken düşük dönemlerde tarifeyi elle değiştirme ihtiyacını azaltırsınız.
İndirim Tanımları
Süre, müşteri veya ürün bazlı özel indirim kuralları tanımlamanızı sağlar. Uzun kiralamaya veya sadık müşteriye otomatik indirim uygularsınız; fiyatlamayı esnekleştirerek pazarlık ve teklif süreçlerini standart, tekrarlanabilir kurallara bağlarsınız.
Kart / Banka İndirim Oranları
Belirli banka veya kartlarla ödemede uygulanacak indirim oranlarını tanımlamanızı sağlar. Anlaşmalı bankaların kampanyalarını fiyata otomatik yansıtır; müşteriye kart bazlı avantaj sunarken indirim koşullarını kontrollü ve tutarlı yönetirsiniz.
Dinamik Fiyat Optimizasyonu
Doluluk ve talebe göre fiyatı otomatik ayarlayan kurallar kurmanızı sağlar. Belirlediğiniz eşiklere ulaşıldığında ücret kendiliğinden güncellenir; elle fiyat takibi yükünü azaltarak gelir yönetimini kural bazlı ve tepkisel hale getirirsiniz. Planınıza tanımlı adet kadar kural tanımlayabilirsiniz.
Yield Yönetimi (Dinamik Fiyat)
Talep bazlı dinamik fiyatlama yürütmenizi sağlar. Boş gün, yoğun dönem ve rezervasyon eğrisine göre fiyatı optimize eder; araç başına geliri en üst düzeye çıkararak atıl kapasiteyi azaltır ve yüksek talep dönemlerini kârlı biçimde değerlendirirsiniz.
Özel Günler (Tatil / Etkinlik Çarpanı)
Tatil ve etkinlik günlerine özel fiyat çarpanları tanımlamanızı sağlar. Resmi tatil, bayram ve büyük etkinliklerde tarifeyi otomatik yükseltir; talebin arttığı günleri önceden fiyatlandırarak yoğun dönemlerin gelir potansiyelini kaçırmazsınız.
Satış Durdurma (Stop-Sell) — Aktif Kural Limiti
Belirli tarih, araç veya grupta satışı geçici olarak durdurmanızı sağlar. Bakım, tahsis veya stok dışı dönemlerde o araçların rezervasyona kapatılmasını garanti eder; müsait olmayan araca yanlış rezervasyon alınmasını önlersiniz. Planınıza tanımlı adet kadar aktif kural işletebilirsiniz.
Kampanya Yönetimi
Süreli ve koşullu kampanyalar oluşturmanızı sağlar. Belirlediğiniz tarih ve koşullarda indirimler fiyata otomatik yansır; erken rezervasyon veya son dakika gibi promosyonları elle müdahale gerektirmeden yürüterek satışları teşvik edersiniz. Planınıza tanımlı adet kadar kampanya tanımlayabilirsiniz.
Kanal Fiyatlandırması (Rate Channels)
Web, OTA ve acente gibi satış kanallarına farklı fiyat uygulamanızı sağlar. Her kanal için ayrı tarife ve marj belirlersiniz; komisyon yapısı farklı kanallarda kârlılığı koruyarak fiyat tutarlılığını ve kanal bazlı gelir yönetimini sağlarsınız.
Raporlama
(11)Raporlama Modülü (Ana Anahtar)
Raporlama modülünün ana erişim anahtarıdır. Araç, sözleşme, müşteri ve finans raporlarının tümünü açar; operasyonel ve finansal verilerinizi analiz edilebilir raporlara dönüştürerek kararlarınızı sezgi yerine sayılara dayandırmanızı sağlar.
Araç Raporları
Araç doluluk, kullanım ve boşta kalma sürelerini raporlar. Hangi araçların yoğun, hangilerinin atıl olduğunu görürsünüz; filo verimliliğini ölçerek düşük getirili araçlar ve doluluk fırsatları hakkında veriye dayalı kararlar alırsınız.
Sözleşme / Kiralama Raporları
Kiralama hacmini, sözleşme sürelerini ve iptalleri raporlar. Dönemsel satış performansını ve iptal eğilimlerini analiz edersiniz; hangi araç grubu ve kanalın daha çok iş getirdiğini görerek operasyonel planlamayı güçlendirirsiniz.
Müşteri Raporları
Müşteri bazında ciro, kiralama sıklığı ve sadakat verilerini raporlar. En değerli müşterilerinizi ve tekrar eden iş potansiyelini ortaya çıkarır; sadakat ve segment odaklı pazarlama kararlarını gerçek müşteri davranışına dayandırırsınız.
Finans / Kasa Raporları
Kasa hareketleri, tahsilat ve bakiyeleri raporlar. Gelen ve giden nakit ile açık alacakları tek yerde görürsünüz; nakit akışınızı net izleyerek finansal sağlığı takip eder ve tahsilat önceliklerini doğru belirlersiniz.
Excel / PDF Dışa Aktarma
Tüm raporları Excel veya PDF olarak dışa aktarmanızı sağlar. Verileri paylaşılabilir ve arşivlenebilir dosyalara dönüştürür; muhasebe, yönetim ve dış paydaşlarla veri paylaşımını kolaylaştırarak raporları sistem dışında da kullanılabilir kılar.
Sigorta & Hasar Raporları
Poliçe, hasar ve prim verilerini raporlar. Toplam sigorta maliyetini, hasar oranını ve araç bazlı riski değerlendirirsiniz; sigorta bütçenizi ve tedarikçi tercihlerinizi somut verilere dayandırarak maliyet ve risk yönetimini güçlendirirsiniz.
HGS / Geçiş Raporları
Araç geçişlerini ve HGS/OGS ücretlerini raporlar. Hangi geçişin hangi kiralamaya ve müşteriye ait olduğunu görürsünüz; müşteriye yansıtılan tutarları kontrol ederek kayıp geçiş gelirini ve mutabakat hatalarını önlersiniz.
Verimlilik & Gelir Analitiği
RevPAC ve doluluk analitiğiyle araç başına gelir performansınızı raporlar. Hangi araç ve dönemin en çok gelir ürettiğini görürsünüz; fiyatlama ve filo dağıtım kararlarını gelir verimliliği verisine dayandırarak kârlılığı iyileştirirsiniz.
Özelleştirilmiş Rapor Oluşturucu
Kendi kriter ve kolonlarınızı seçerek işinize özel raporlar tasarlamanızı sağlar. Standart raporların ötesinde ihtiyaç duyduğunuz kırılımları oluşturur; her ekip ve karar için özel görünümler hazırlayarak raporlamayı işinizin gerçek sorularına uydurursunuz.
Zamanlanmış Rapor Gönderimi
Raporları belirlediğiniz aralıklarla otomatik olarak e-postayla göndermenizi sağlar. Günlük, haftalık veya aylık raporları ilgili kişilere kendiliğinden ulaştırır; düzenli takibi otomatiğe bağlayarak rapor çıkarma ve dağıtma yükünü ortadan kaldırırsınız.
Satış
(3)2.El Satış Yönetimi
Filodan çıkan araçların 2. el satış sürecini uçtan uca yönetmenizi sağlar. İlan, gelen teklif ve satış aşamalarını takip eder; elden çıkarma sürecini kayıt altına alarak araç yaşam döngüsünü kiralamadan satışa kadar tek sistemde tamamlarsınız.
Yaşayan Araç Pasaportu
Aracın günlük operasyonda biriken bakım, hasar, kilometre ve son kontrol kayıtlarını tek bir araç geçmişinde toplayıp, satış anında alıcıya link/QR ile güvenli ve salt-okunur olarak sunmanızı sağlar. Belge ve fotoğrafları paylaşıma açar; kaydın dayanağını (belge/beyan, eklenme tarihi) şeffaf gösterir. Müşteri, gelir ve iç notlar paylaşılmaz.
Prim (Komisyon) Motoru
Personelin kiralama ve ek hizmet satışlarından hak ettiği primi kurallarla otomatik hesaplar. Hazır prim şablonlarıyla kim, hangi satıştan ne kadar kazandı sorusunu şeffaflaştırır; prim ödemelerini adil, tekrarlanabilir ve tartışmasız hale getirir.
Depolama
(2)Depolama Kotası (GB)
Yüklenen tüm dosyalar (sözleşme, hasar, araç görselleri vb.) için ayrılan toplam depolama alanı. Kota aşılırsa her ek GB için aylık ek-GB ücreti faturaya kalem olarak yansır.
Ek Depolama Birim Fiyatı (₺/GB/ay)
Depolama kotası aşıldığında uygulanan GB başına aylık ücret. Aşım kadar GB × bu fiyat, abonelik faturasına "Depolama Aşımı" kalemi olarak eklenir.
Arayüz
(1)Ağaç Görünümü
Kayıtları grup, şube veya duruma göre katlanabilir ağaç görünümünde listelemenizi sağlar. Büyük veri kümelerini başlıklar altında toplayıp açıp kapatarak tararsınız; yüzlerce kaydı hiyerarşik yapıda düzenli görerek arama ve incelemeyi kolaylaştırır.
Araç & Filo
(16)Araç Limiti
Araçlarınızı plaka, marka, model ve durum bilgileriyle filonuza kaydetmenizi sağlar. Kayıtlı araçları kiralamaya çıkarır, tüm operasyonu bu filo üzerinden yürütürsünüz. Planınıza tanımlı adet kadar araç kaydedip kiralamaya sunabilirsiniz.
Araç Grup Yönetimi
Araçları segment veya sınıf halinde gruplamanızı sağlar. Fiyat, müsaitlik ve raporları grup bazında yönetirsiniz; benzer araçları ortak tarifeyle fiyatlandırarak fiyatlama ve rezervasyon sürecini sadeleştirir. Planınıza tanımlı adet kadar grup tanımlayabilirsiniz.
Araç Marka Yönetimi
Filonuzdaki araç markalarını katalog halinde tanımlamanızı sağlar. Model ve raporları marka bazında düzenler; hangi markaların filoda öne çıktığını görerek satın alma ve raporlama kararlarınızı marka kırılımıyla desteklersiniz. Planınıza tanımlı adet kadar marka yönetebilirsiniz.
Araç Model Yönetimi
Her marka altındaki araç model tanımlarını yönetmenizi sağlar. Araçları doğru model bilgisiyle kaydeder; model bazlı fiyatlama, raporlama ve müsaitlik takibini netleştirerek filo kayıtlarınızı tutarlı tutarsınız. Planınıza tanımlı adet kadar model tanımlayabilirsiniz.
Araç Renk Yönetimi
Araç renk seçeneklerini tanımlamanızı sağlar. Her aracı rengiyle kaydederek filo kayıtlarını daha ayrıntılı sınıflandırır; teslim, ilan ve envanter takibinde renk bazlı ayrım yaparak araç ayırt edilebilirliğini artırırsınız.
Araç Sahip Yönetimi
Araçların sahiplik ve mülkiyet bilgisini tanımlamanızı sağlar. Öz mal, operasyonel kiralama ve üçüncü şahıs araçlarını ayırt edersiniz; hangi aracın kime ait olduğunu netleştirerek muhasebe, sözleşme ve raporlamada mülkiyet ayrımını doğru yönetirsiniz.
Araç Bakım Takibi
Periyodik bakım, servis ve masraf kayıtlarını takip etmenizi sağlar. Yağ değişimi, lastik ve muayene gibi işlemleri araç bazında planlar; bakım geçmişini kaydederek araçları sahada güvende tutar ve öngörülemeyen arıza maliyetlerini azaltırsınız.
Trafik Cezası Takibi
Araçlara kesilen trafik cezalarını kaydedip takip etmenizi sağlar. Her cezayı ilgili tarih, sürücü ve sözleşmeyle eşleştirir; ceza anındaki kiracıyı belirleyerek doğru müşteriye yansıtır ve gecikmiş ödemelerin önüne geçersiniz. Planınıza tanımlı adet kadar ceza kaydı tutabilirsiniz.
Toplu Ceza İçe Aktar (import/satır)
Çok sayıda trafik cezasını Excel dosyasından toplu içe aktarmanızı sağlar. Yüzlerce cezayı tek tek girmek yerine dosyadan yükler ve sistemin araç-sözleşme eşleştirmesini otomatik yapmasını sağlarsınız. Planınıza tanımlı içe aktarım başına satır adedi kadar veri yükleyebilirsiniz.
Boş Araç Formu (BAF)
Kiralama dışı araç hareketlerini boş araç formuyla (BAF) belgelemenizi sağlar. Transfer, servise götürme veya test gibi hareketleri kayıt altına alır; aracı kimin, ne zaman, hangi amaçla kullandığını netleştirerek sorumluluğu belgeye bağlar. Planınıza tanımlı adet kadar form oluşturabilirsiniz.
Araç Envanter Analizi
Araç bazlı gelir, gider ve kârlılığı analiz etmenizi sağlar. Her aracın getirdiği kazanç ile ona harcanan bakım, hasar ve masrafları karşılaştırır; hangi araçların kazandırdığını, hangilerinin zarar ettirdiğini görerek filo yatırım kararlarını verilere dayandırırsınız.
Hasar Yönetimi
Araç hasarlarını fotoğraf, ekspertiz ve maliyet kalemleriyle kayıt altına almanızı sağlar. Onarım sürecini, hasarın sigorta ya da müşteri sorumluluğunda olduğunu ve tahsilatı tek ekrandan takip edersiniz; hasar kaynaklı gelir kaçağını ve anlaşmazlıkları en aza indirirsiniz.
Stok & Tedarikçi Yönetimi
Yedek parça ve sarf malzeme stoğunu tedarikçileriyle birlikte takip etmenizi sağlar. Giriş, çıkış ve kritik stok seviyelerini izler; eksikleri önceden görerek bakım ve onarım süreçlerinin parça yokluğundan aksamasını önler ve tedarik planlamasını kolaylaştırırsınız.
SIPP Kodu Yönetimi
Uluslararası SIPP araç sınıf kodlarıyla filonuzu sınıflandırmanızı sağlar. Araçları küresel standart kategorilere yerleştirir; broker, acente ve OTA kanallarıyla ortak dil kurarak entegrasyon ve fiyatlandırmayı uluslararası standartlara uygun yürütürsünüz.
AI Hasar Tespiti
Araç teslim ve iade tutanağı fotoğraflarını yapay zekâ ile karşılaştırır; iadede oluşan YENİ hasarları (çizik, göçük, kırık, cam, lastik) otomatik işaretler ve tahmini onarım maliyetini önerir. Personel önerileri gözden geçirip onaylayarak hasar kaydına çevirir (otomatik kayıt yok). Hasar kaynaklı gelir kaçağını ve müşteriyle ihtilafı en aza indirir. Kullanım başına ücretlendirilir; Hasar Yönetimi paketiyle birlikte çalışır.
Toplu Araç İçe Aktarım (Excel)
Onlarca aracı hazır Excel şablonuyla tek seferde içe aktarmanızı sağlar. Araç bilgilerini şablona girip topluca yüklersiniz; sistem satır ve hücre bazında doğrulama yaparak hatalı verileri bildirir. Filo kurulumunu ve büyük araç eklemelerini önemli ölçüde hızlandırır.
Sınırsız · Dahil
Filonuzu büyütmeye hazır mısınız?
Rent a car operasyonunuzu bugün dijitalleştirin. Kurulum ve danışmanlık ücretsiz.